Assistenz Personaldisposition (m/w/d)

Warum akut...?

• Du erhältst eine attraktive und verhandelbare Vergütung (26.000€ - 30.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliche Krankenversicherung mit bis zu 600 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr zum Beispiel für Brillen oder Zahnreinigung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits
• Eine Intensive Einarbeitung vor Ort sowie bei unserem Netzwerkpartner
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Webinar Angebote

Deine Aufgaben:

• Als Assistenz Personaldisposition (m/w/d) unterstützt du bei der Auswahl von medizinischen, pflegerischen und pädagogischen Fach- und Hilfskräften sowie bei der Personaleinsatzplanung
• Du übernimmst die Kontrolle und Ablage von Arbeitsverträgen, Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen
• Mit deiner aufmerksamen und freundlichen Art betreust du unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber
• Du unterstützt deine Kolleginnen im Vertrieb und baust einen ersten Kontakt zu Neukunden aus
• Du kümmerst dich um die Datenpflege, insbesondere um die Stundenerfassung im System
• Du übernimmst das Fuhrparkmanagement vor Ort: Autoübergaben, Kontrollen und Autorückgaben
• Auch die schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Bürotätigkeiten und Pflege des Bewerbermanagementsystems gehören zu deinen Aufgaben

Das wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Alternativ hast du bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d)
• Oder du bist Quereinsteiger (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Pflege oder Pädagogik wie z.B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in der Personaldienstleistung
• Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit