Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen & Vertrieb

Du arbeitest strukturiert, gehst offen auf Menschen zu und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? 

Dann komm zu akut…med und verstärke unser internes Team in Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit den Schwerpunkten Vertrieb, Personalverwaltung und organisatorische Unterstützung.

Cash, Benefits & Goodies...

• unbefristeter Arbeitsvertrag auf Voll- oder Teilzeitbasis
• eine verhandelbare Vergütung inklusive 13. Gehalt
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• 600€ jährlich für Deine Gesundheit wie z.B. Zuschuss zur Brille, Zahnreinigung u.v.m. im Rahmen der betrieblichen Krankenversicherung
• intensive Einarbeitung in unserer unternehmensinternen Akademie
• Weiterbildungsmöglichkeiten im In- und Ausland sowie Webinar-Angebote durch einen starken Netzwerkpartner
• attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken
• ausgefallene Firmenevents sowie ein familiäres und freundschaftliches Arbeitsklima

Dein Job bei uns – strukturiert, vielseitig & mitten im Team…

• Vertrieb & Kundenmanagement: telefonische Neukundenansprache, Terminvereinbarungen, Unterstützung bei der Kundenbetreuung und Bestandskundenpflege
• Backoffice rund um unsere Mitarbeitenden: Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Vertragsänderungen, Personalstammdatenpflege
• Zeiterfassung im Blick: Bearbeitung und Kontrolle von Stundenzetteln, Pflege des Zeiterfassungssystems
• Bewerbermanagement: Kandidatenprofile erstellen, Bewerbermanagementsystem pflegen, telefonisches Nachfassen bei Bewerbern, Unterstützung im Recruiting bei Bedarf
• Organisation & Verwaltung: allgemeine administrative Tätigkeiten, Dokumentenmanagement, Unterstützung im Tagesgeschäft
• Zusammenarbeit im Team: enge Abstimmung mit Niederlassungsleitung, Recruiting und Disposition

So überzeugst du...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften wie z.B. Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement ä.o.
• einschlägige Erfahrung in der Koordination von administrativen Tätigkeiten
• Vertriebserfahrung im Neukunden- sowie Bestandskundenmanagement
• Organisationstalent & sichere Kommunikation – mündlich wie schriftlich
• Kenntnisse im Bereich Personaldienstleitungen und Arbeitsnehmerüberlassung